A importância do planejamento da produção cênica e da necessidade do artista produzir o seu projeto cultural para viabilizar patrocínio. E as etapas de realização de um projeto cultural.

O Planejamento da produção cênica é bastante importante, pois para se ter o sucesso em uma peça teatral é preciso ter um planejamento bastante intenso em equipe. Todas as tarefas devem ser planejadas e ter um certo controle sobre elas. Pois a montagem de uma peça está sendo sempre modificada; È preciso ter um plano para ser idealizado, e este plano tem bastante ajustes para conseguir seu objetivo com êxito.
Cada espetáculo tem sua forma de ser planejado, seja ele em qualquer duração. O grupo precisa estar sempre trabalhando com pessoas de diferentes habilidades, e equipamentos adequados. Pessoas estas que dominam e entendam sobre teatro.
O criador da encenação precisa trabalhar com a técnica e a criatividade, os atores também precisam ter uma boa preparação para assim surgir a criatividade. O diretor é o responsável para guiar os atores e o criador cênico para guiar os técnicos. Já os contratempos que irão surgindo na montagem da peça, devem ser resolvidos na hora pelo criador visual, que precisa usar sua imaginação para solucionar os problemas.
O dinheiro é bastante importante no planejamento de uma peça, pois quanto menos dinheiro tiver mais rigoroso será o planejamento. Os técnicos precisam ter uma boa comunicação, pois cada um tem seu papel importante na construção da peça.
Existem também cinco perguntas que o grupo que esta planejando o espetáculo precisa fazer e responder: O que é? Onde é? Como é? Quanto é? Quando é? , tem também os dados para poder começar a planejar como Recursos humanos, material, ações e prazo. Assim começa o planejamento do grupo fazendo cronograma de atividades e definindo trabalho, uma coisa determinante também é a data de estréia é ela que vai viabilizar todos os trabalhos.
Assim para finalizar o projeto deve ter três fases Pré produção, que é a criação, Produção, que engloba a parte de compra de materiais, acompanhamento dos ensaios, figurino, cenário e etc... Pós Produção, que é acompanhamento das apresentações, manutenção, desprodução, armazenamento do cenário e figurino e analise dos resultados.
A necessidade do artista produzir o seu projeto cultural para viabilizar patrocínio é a falta de recursos, apoio e espaço dentre outros. Fazendo seus projetos culturais os artista tem a chance de seu projeto se aceito e assim poder crescer juntamente com o órgão patrocinador para permanecer em construção a crescimento do grupo cultural. O Programa de Democratização Cultural da Votorantim é uma grande chance para os artistas que tem seu projeto a ser idealizado. Eles Adotam como critério de seleção a capacidade do projeto de promover o acesso da população ao mundo das artes.
Com isso o grupo Votorantim buscando o desenvolvimento do pais, realizam investimentos sociais e culturais. Através da democratização cultural o grupo busca contribuir para a ampliação e melhoria das opções, das experiências e do acesso da população, especialmente dos jovens, a criações artísticas, prioritariamente as brasileiras.
As etapas de realização de um projeto cultural é a identificação de uma demanda ou oportunidade, contudo é preciso conter: Título (capaz de dar uma idéia concisa e clara da sua proposta), Descrição e Justificativa do projeto, Objetivos (especificar o objetivo do projeto-objetivo geral e especifico), Metas (As metas detalham os objetivos específicos do projeto), Metodologia, Cronograma, Orçamento (A elaboração de um orçamento deve permitir a previsão e o controle dos gastos que o projeto terá) Mensuração de Resultados (quantitativos, qualitativos).